1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten werden temporär in sogenannten Log-Dateien gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Name Ihres Internet-Zugangsproviders

Diese Daten werden benötigt, um die Funktionsfähigkeit unserer Website sicherzustellen und Missbrauch vorzubeugen. Sie werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine rechtliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail erreichen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Wir erfassen dabei Name, E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich für die genannten Zwecke. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Vertragsdurchführung notwendig wird.

4. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weiter. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:

• Wenn die Weitergabe zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen notwendig ist
• Bei technischen Dienstleistern, die uns beim Betrieb der Website unterstützen (diese sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet)
• Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben

Alle externen Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich verpflichtet, die DSGVO einzuhalten. Wir arbeiten ausschließlich mit Unternehmen zusammen, die innerhalb der EU oder in Ländern mit angemessenem Datenschutzniveau tätig sind.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.

Um Ihre Rechte auszuüben, genügt eine formlose E-Mail an support@polluxviaex.sbs. Wir werden Ihre Anfrage umgehend bearbeiten und Sie innerhalb der gesetzlichen Fristen informieren.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Technische Maßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systeme
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
• Verschlüsselte Datenspeicherung
• Regelmäßige Backups mit sicherer Aufbewahrung

Organisatorische Maßnahmen

• Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten
• Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
• Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen
• Datenschutz-Folgenabschätzungen bei neuen Verarbeitungsvorgängen

Unsere Sicherheitskonzepte werden fortlaufend an neue technologische Entwicklungen angepasst.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weitere Verarbeitung erforderlich ist. Für steuerrechtliche und handelsrechtliche Zwecke können längere Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren gelten.

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen. Wir prüfen dann, ob gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer sofortigen Löschung entgegenstehen.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für die Grundfunktionen der Seite erforderlich sind. Diese werden automatisch beim Schließen des Browsers gelöscht.

Wir setzen keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools von Drittanbietern ein. Sollten wir in Zukunft solche Technologien nutzen wollen, werden wir Sie vorab um Ihre Einwilligung bitten.

9. Beschwerde bei Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Wesentliche Änderungen werden wir auf unserer Website deutlich kennzeichnen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.